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蒙华铁路店坡制梁场对日常工作实行清单化“销号”

发布日期:2018-01-24来源:企业文化网
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“刘坤,最近两天我发现你工作不在状态,交代的工作老是丢三落四,你最好制定一个日常工作销号清单,对办公室日常工作进行‘销号’”。11月26日,看到自己交代的工作落实缓慢,蒙(西)华(中)铁路店坡制梁场办公室主任刘飞及时对干事刘坤提出了工作建议。

到了年终岁末,梁场综合办公室各项工作繁杂无比,白天忙事务性工作,晚上伏案写材料,纵使高效工作,难免也会有百密一疏。笔记本上工作内容记的密密麻麻,但总是多而不细、细而不全,堆积一片,描述不细致、责任人不明确、完成时限无节点、可追溯性差等问题突出,落实起来总是丢三落四。有些看似芝麻粒小事,但不落实或是没有快速落实,最后多数会因小失大,特别是牵扯到职工切身利益而又影响项目全局工作的“小事儿”。

针对这种状况,蒙华铁路店坡制梁场综合办公室及时发现问题并提出相关解决方案,“对症下药”,制定日常工作销号清单,对梁场日常工作实行”销号”,以EXCEL表格形式进行量化处理,完成一件“销号”一件。该清单中包含单位、部门、文件处理内容、日常工作事务、落办人、完成时限要求、完成与否7项,做到了内容详实,样式简洁,观感十足,可操作性强,“销号”清单大大提高了工作效率,成了梁场办公室工作的督导利器。清单中所列办公室近期工作13项,目前已完成过半。

文章录入:刘飞      责任编辑:
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