3月6日,七分公司下发《关于加强各项目防疫费用资料归集及索赔工作指导的通知》,提前筹划,指导帮扶项目做好疫情期间各项防疫费用资料归集及索赔工作,保护疫情期间企业利用。
自新冠疫情1月下旬爆发以来,全国各地均实行交通管制、封闭管理等措施,对各行各业影响较大。作为施工企业不能及时复工复产,不仅造成合同工期延误,而且因复工需要增加进场人员的各项防疫措施费用,需要增加复工后采取的一系列特殊施工措施的成本费用,以及因不能正常生产而影响的各种材料、机具的价格上涨等。针对这些问题,七分公司要求各项目部提前做好防疫增加费用资料归集及索赔工作,重点落实各项目涉及大量工人进场后产生的隔离、食宿、交通、工资、防护用品、检测检验等措施费用,以及为了应对疫情产生的复工障碍,采取的各项改变工艺工法的措施增加费用。
《通知》对应对新冠肺炎疫情支持性政策文件汇编、新冠肺炎疫情期间工程造价相关文件汇编、山东省新型冠状病毒肺炎疫情处置工作领导小组《关于做好外地返岗职工隔离观察工作的通知》的通知等相关文件进行了详细的介绍。对新冠肺炎造成的不可抗力索赔工作从不可抗力的确认、不可抗力的通知、不可抗力索赔流程、不可抗力索赔证据、不可抗力导致损失分摊等进行了详细的说明。就工期索赔和费用计算从如何申请工期顺延、工期索赔的计算、停工费用、疫情增加费用、复工后发包人要求赶工增加费用提出了详细的要求。从总论部分、根据部分、计算部分、证据部分四个部分就索赔报告的内容撰写提出了要求。同时,为确保索赔报告具有法律效力,要求各项目部在编写索赔报告时要确保索赔事件真实,责任分析需清楚、准确、有根据,充分论证事件造成承包人的实际损失,索赔计算需合理正确。
同时,为确保《关于加强各项目防疫费用资料归集及索赔工作指导的通知》得到进一步的宣贯执行,该公司还要求各项目部在接到通知后,立即组织项目部所有人员进行学习领会,并形成学习汇总纪要上报公司成本管理部。