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局蒙华铁路店坡制梁场全程PPT部署工作显实效

发布日期:2017-08-05来源:企业文化网
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“这周交班会由我以PPT的形式对各部门工作进行全程汇报及安排”2017年8月4日,局蒙(西)华(中)铁路店坡制梁场(一公司)工程部长陶文祥在梁场第8期交班会说道。这是该梁场交班会召开以来第一次全程使用PPT进行工作汇报及工作部署,使得原本要3个小时的会议压缩到目前的一个小时,大大节省了时间,提高了工作效率。

以往,该梁场每周五召开交办会,先由各部门及外协施工队伍逐一汇报本周工作完成情况及下周工作安排,再由梁场分管领导逐一提出工作要求,最后由主要领导对下一步工作开展进行总部署。期间,各种插话,脱离会议主题的闲聊,使得会议时间变得冗长、不可控,让员工抓不到工作重点,落实起来无抓手,现场需解决的问题提了一大堆,但没有以书面的形式指定主责部门及主责人,反而最终解决不了任何实际问题,使得本该解决问题的交班会变成了空谈会。

自实行PPT进行工作汇报及部署以来,各部门会前事先把本部门上周完成情况、下周工作安排及需要协调解决的重难点、责任人等以图文并茂的形式汇总至PPT,每周安排一个部门代表对梁场各部门的工作进行统一汇报,把本周完成事项列入下周重点督办事项并进行并进行专项汇报。做到了会议主题突出,会议内容明确,会议时间集中,责任划分清晰,短时间工作部署安排、长时间督促落实,明快、精准、效率高,更多的时间用在了现场执行上。

受益于短时间工作部署、长时间督促落实,目前梁场大临工程已完成85%,目前正着手先期组织自行验收,预计9月初生产出第一片梁,PPT全程进行工作部署安排显出了实效。

文章录入:刘飞      责任编辑:
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