不要让检查走过场

最近这段时间以来项目部迎来了集通公司(业主)上半年信誉评价大检查、公司管控检查、公司安全生产及物资特种设备专项检查、局指月度综合评比等各类检查。在这些不同类别的检查后我深深的感触到：一定要将检查作为促进管理水平提高、业务知识精进的手段，切勿将检查当成走过场。

很多时候受检单位人员的业务水平高低和项目管理缺漏在检查过程中能够真实的体现出来。每一项检查都会有侧重，有的是侧重工程实体安全质量、有的侧重项目技术管理工作、有的侧重项目综合评比、有的侧重特种机械设备管理等等。这些检查都规定了检查内容和评分标准。我们根据检查内容可以有针对性的进行自检，尽量对现场施工强化管理并修补完善相关的内业资料。

我是从事办公室工作的，在检查时候针对办公室最主要的是文件管理，这是一项最重要的基础性工作。行政公文、网络电报、转发文件、会议纪要、函电等各类文件，名目很多但是只要按照发文单位来统一编辑就会一目了然。文件中可以看出来办公室文员是否对文件及时收发、领导对文件签批、部门成员的阅办、处理情况。在各类检查中是否能够准确及时的找到受检需要的文件，这就反映出文件的管理者在收文登记、传阅下发、归档这些关键环节上是否做得到位。这就要求管理者不仅要及时的收发文件、传达文件精神、督办文件、完成归档。

再譬如办公室对人员动态的汇总表可以很直观的反映出项目管服人员真实现状。这在各类检查中也是常规检查项目。这样一份表格可以将姓名、性别、联系方式、学历专业、工作年限、政治面貌、部门岗位、职务、职称、特长等相关信息囊括进去。在随时更新人员动态情况下也要学会及时的规整项目人员简历表。在简历表里面要详细的记录工作经历，这样便于调换岗位时候做个参照。要做到人员动态常新并与人员简历表相互对应。另外在劳务合同、小车租赁管理方面自己也要在检查中借鉴并摸索出自己的一套方法。还有在检查后领导一般都会开个总结会议，这就要求办公室文员能够很及时的将领导讲话内容给速记下来。记录要有详有略，重点对各部门的检查需要整改的地方详实认真记录。会议签到表要认真签认，会后形成一份完整的检查会议纪要，这样便于相关部门整改回复，也能反映出从业者很好的职业习惯。

总之在每一次检查之后都要针对检查过程自己出现的问题进行分析和备案，避免同类错误再犯，也从中强化部门管理，做到资料规范、细致、完整。使得自己日常管理工作在资料中能够完整的显现出来，让资料对你的工作做个真实直观验证。唯有这样才能真正起到检查促提高的目的。(殷路新)