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张呼铁路一分部推行办公用品网购化,促进项目精细化管理

发布日期:2014-11-23来源:企业文化网
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       “您好,我是京东商城的快递员,你现在在项目部吗?昨天采购的五箱A4纸到了,麻烦您到楼下来领取”,“这么快,我昨天才下的订单啊,那我马上下楼取”,这是该分部办公室干事和快递员的对话。
        张呼铁路一分部位于河北省张家口市万全县城乡结合处,距离万全县中心约3公里。该项目部在进场之初开展施工调查,综合办公室对市区、县城生活用品、办公用品从价格、质量、运输等方面进行调查,形成调查表,并同各大网上商城同类物资进行的对比,经过严格的数据对比,获悉办公用品价格(如办公用纸)略低于当地采购价格8.5%-11%;同时,该分部位于县城国道旁,交通便利,地址位置优越,属于众多快递运送辐射范围,知名快递公司可送货上门。
       为贯彻执行项目精细化管理,降低办公用品采购成本、节约采购时间,提高办公室人员工作效率,该分部推行办公用品、小额生活用品网购,7月份推行办公用品采购以来,开累完成5800元办公用品采购,与本地采购金额相比低近900元,;快递送货上门,节省了车辆油耗和人员采购的人力成本,提升了办公室人员工作效率。
       为进一步规范办公用品采购,该分部10月份成立并印发《成立张呼铁路一分部网络采购小组的通知》和《张呼铁路一分部规范网络采购流程的通知》文件,结合公司下发的网络采购相关规范要求和项目实际制定各部室网络采购申请单和领用申请单,通过清单对比可提前筹划采购时间和合理控制各部室办公用品使用数量,促进了项目部办公用品的合理利用,节约了成本,有力推动了项目精细化管理水平的提高。 (张秋霞)
文章录入:张秋霞      责任编辑:
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