7月29日,建筑装饰安装公司召开2015年上半年经济活动分析会,此次经济活动分析与往次相比,不仅参会人员由项目经理、项目财务部长扩大到了项目工程口、工经口、物机口负责人,而且还突显了“实、准、细”的特点。
摸清家底,正视短板,安排实。此次经济活动分析,公司财务部、工程部、物机部、成本管理部、市场营销部、战略规范部、监审部、安质部就就各自部门上半年的工作情况做了认真细致地分析报告。合肥项目部、巴彦淖尔项目部进行了经济活动分析汇报。通过项目部和机关职能部门的报告,进一步摸清了家底,显露了公司管理上的短板,公司存在很多亟待解决的问题和困难:全公司的施工生产推进速度较慢,产值完成极不理想,上半年只完成产值计划的70%;已完工收尾项目效益低下,调概索赔工作力度小,亏损面大;在建项目垫资额度大,资金回笼不畅;项目部管理费上缴迟缓滞后;公司在局的融资数额大,公司处于负重爬坡之境况。
敢于亮丑,思考症结,分析准。鉴于上半年这种危急的经济运行情况,此次公司痛下决心,敢于亮丑,透彻地分析了症结所在:上半年公司下达的产值计划为3.06亿元,实际完成2.16亿元,完成任务少与去年结转任务少并没有直接关系,主要原因是公司的整体施工组织出现了问题;很多项目经理缺乏责任成本和现款上缴意识;项目部的间接费用偏高,成本控制不利,没有执行落实公司的间接费用总量控制文件要求;劳务管理不规范,收尾项目尤其是亏损项目管理漏洞很大,如超合同结算;公司存在运动员少、裁判员多的现象,已完工项目出现大面积的亏损,公司领导、机关职能部门有不可推卸的责任;干部员工没有处理好公司、集体和个人的利益关系,把个人的得失与利益看得太重,在企业负重爬坡阶段,需要大家同舟共济,共度难关,只有公司得到了发展,个人才能有所获益,大家一定要摆正集体与个人的关系,要有强烈的危机意识、责任意识和主人翁观念。
找准差距,摒弃陋习,布置细。此次经济活动分析会,公司领导对下一步的营销、生产、安全、质量、成本等工作进行了严格地布署:项目部领导班子成员要加强对公司出台的新的规章制度的学习,要正确认识企业性质,坚决摒弃原有机关大院安置型企业员工的陋习和懒散,要加强自我约束,做到令行禁止,政令畅通;公司层面对项目部的检查要规范严谨,不可流于形式;公司内部管理要敢于揭丑,监审部对项目部的审计结果公布于众,不可藏着掖着;项目部要和机关各职能部门一样,建立健全工作督办机制;公司建立严肃的问责机制,做到一事一处理,下半年再出现经济亏损的项目,轻则对项目经理进行问责,重则撤职;项目部要做好二次营销工作,项目部的二次营销要统筹到公司层面,营销部、工经部、工程部、物机部、财务部予以大力配合,提高二次营销的顶层设计能力,做好事前策划、事中控制、事后奖罚的机制;牢固树立以效益论英雄的观念,年底召开下半年经济活动分析会时,根据创效情况,树立正反面典型项目。全面推行项目经理业绩特别是成本控制、重要指标完成情况与项目团队的物质奖励、精神奖励相挂钩,要在公司范围内推行论功行赏,对品行端、责任心强、遵纪守法、贡献大的同志优先选拔任用。用人与分配机制要在全公司范围内做到公平、公正、透明与合理,推动公司风清气正。公司上下对此要形成共识,要通过这种导向,形成人人争先、人人力争上游的氛围,集聚企业发展的正能量。
(徐素玮)
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