七分公司强化营销管理 助推营销工作

10月24日，再历时25天的紧张编标后，七分公司顺利完成首次参加中国中铁股份公司组织的联合体投标项目青岛地铁1号线编标工作,这也是该公司强化营销管理，助推营销工作取得的阶段性成果。
近年来，七分公司完成的营销额节节攀高，连续多年完成局下达的营销任务指标。同时，该公司在营销管理中存在着对在投标编标过程中积累的资料缺乏精细化管理的途径和平台，导致资料管理较为混乱；编标人员变化多，有些资料保存在个人电脑中，不能快速实现资源共享；工作中常常需要对历史资料和数据进行分析、归类统计，但资料收集工作量大，工作效率低下等问题，影响了资审和投标文件的编制质量和效率。
自2014年9月份起，该公司针对营销工作存在的问题，积极进行新的探索和尝试。为提高公司编标工作的质量和效率，使大量投标资料能进行归类管理，该公司推出投标项目管理系统软件，建立资料数据库，以项目为主线，按项目状态的八个阶段（即信息阶段、资审阶段、资审未通过、投标阶段、中止投标、中标项目、未中标项目、竣工项目）进行资料实时归集；在投标过程中形成的资料，以电子文档附件进行归集，可以在线查阅、导出和打印；同时，还可以通过开标日期或中标日期筛选出每年每月的投标或中标项目及相关内容，极大地提高了对投标编标信息的管理水平。该公司还积极运用证件管理系统，通过系统将各类企业、人员证件共计1500余本进行分门别类，统一编号，并将证件的基础信息及扫描件一次性录入系统当中，使得证件的登记、查找、使用和借出等多项工作实现了网络化，同时对即将逾期的证件还设置了预警系统，有效避免了证件过期造成的不良后果。同时，为激发营销工作人员的积极性，该公司还在营销部门内部制定严格的员工效能考核管理办法，将部门员工的各项工作具体化、定量化，并根据工作难度设定相应分值，由员工自行填写近期工作，部门各科室负责人根据完成情况进行打分，根据分数按季度进行员工绩效定量考评，通过定量考评不仅可以进行员工个人的效能分析，还可以进行员工之间的对比分析，考评的结果与营销奖金直接挂钩，有效地激发了职工的工作积极性。
由于采用信息化手段和量化考评制度，使公司投标编标工作中的日常资料的管理更加科学化、精细化、实用化，资料共享更加正确、便捷，有效地激发了员工工作积极性，大幅度地提供高了员工的工作质量和工作效率，有力地促进了该公司的营销工作。该公司今年先后中标麦岭至贺州高速公路、深圳龙华新区现代有轨电车示范线工程、山东京沪高速济南连接线项目、陕西省吴起至定边公路路基桥隧工程等项目。截止目前，该公司年累完成路外新签合同额25.62亿元，占局年度计划30亿元的85.4%。