11月2日下午,海外工程分公司对援毛里塔尼亚努瓦克肖特城市排水工程雨水系统项目进行了管理交底,公司副总经理崔浩、副总经理兼总工程师张江华以及总会计师陆乃银参加了交底会。市场部、工程部、安质部、成本管理部、物资设备部及财务部依次做了汇报发言。

项目交底会上,市场部首先介绍了毛塔雨水项目的工程情况及特点:整个项目工期为三年(2015年12月10日——2018年11月30日),分成六个阶段,项目所在地自然环境较为恶劣,工程难度较大;工程部随后发言指出在当地风蚀环境下作业应更加注重该项目的科研技术管理工作,为以后类似的项目打下实践基础;安质部对项目日常安全生产生活进行了指导,特别强调要考虑到当地施工环境,重点做好对线路管道测探和保护工作;成本管理部指出要保证资料数据的完整性和及时性;随后,物资设备部要求根据实际情况编制该项目分工号主要物资需用量核算表,建立分工号限定额台账,并至少提前六个月进行上报,以保证项目顺利施工进程;最后,财务部对项目财务人员特别提出三个要求,即“标准、精简、高效”,要求他们认真、及时地做好会计档案,防范财务安全问题。

各部门汇报完毕后,陆乃银进行了发言,他提出:要制定项目管理策划书;项目部领导要督促相关部门制定项目实施细则;同时要做好保密工作,不经允许不得向分包队伍、材料供应商等提供与经济有关的资料信息。随后,张江华做出三点指示:一是该项目是援外工程,要高度重视内部合同施工的总要求,认真仔细的研究图纸、招标文件中的内容,结合实际情况科学合理地编制方案,不能直接照搬规章制度。二是该项目作为一个市政项目,有其特殊性,要在作业中注重科学研究和创新优化。三是物资方面,要全面准确的编制各种指标和材料计划,责任到人,提前做好各项准备。最后,崔浩做了总结发言,并提出三点要求:一是毛塔雨水项目是海外工程分公司第一个EPC项目,不仅能很好地树立企业形象,而且能带来一定的经济效益,同时也承担了相应的风险,因此更要按照规章制度办事,将精细化管理落到实处。二是由项目经理部牵头,将项目交底情况汇编成册,组织项目部全员学习。三是面对质量、工期、成本和不可抗力因素等可能造成的项目风险,项目部应提前做好管理办法和预防措施。
毛塔雨水项目的管理交底共分三期进行,前两期综合部和人力资源部的交底工作已于十月份完成,至此整个项目交底工作全部结束。该项目其他各项准备工作正有条不紊的向前推进中。