今年来,南京分公司通过规范物资招投标、加强物资机械核算及物资管理信息化建设等多项措施,进一步强化物资机械管理,充分挖掘成本潜力,有效降低了物资机械成本费用,促进了项目管理良性运作。
在一个工程项目中物资机械的成本及相关费用要占整个工程总造价的60%左右,物资机械管理的好坏直接关系到项目的成败。该公司领导班子在项目管理的实践中充分认识到物资机械管理之于项目的重要性。为切实加强项目物资机械管理,该公司采取了多项措施:一是结合精细化管理规定,要求公司所有新开工项目在进场初期必须进行物资和机械的市场调查,充分了解施工所在地的材料价格水平和机械租赁价格情况,根据调查的详细结果编写主要材料市场调查报告并上报公司;二是规范物资招投标工作。公司自推行主要物资招标采购制度以来,各项目主要物资采购均实行了招标采购方式,使公司物资采购程序标准化、规范化和透明化,降低成本效果显著。公司在连盐、涡阳、连镇等项目举行了模板、连续梁挂篮,水稳站地材、墩身、承台模板等招标,累计招标采购金额3331.03万元,节约资金132.13万元,节约率4%,有效降低了物资采购单价;三是加强物资机械核算。公司各项目均能按时开展项目月度及季度经济活动分析,并在次月10号前上报公司。通过强化核算机制和手段,加强了对项目过程中各项材料消耗管理控制,并使各项目开展核频率及质量得到稳步提升;四是加强物资管理信息化建设。今年来,公司项目物资管理信息化手段不断增加,管控要素不断得到细化,通过推行和建立搅拌站过磅影像系统、中铁项目物资管理7.0系统、车辆GPS智能管理系统等,使物资管理从计划、合同上报、采购、结算及发放各个环节得到监控,同时简化了工作流程,提高了工作效率。五是积极推进网购工作开展。为认真落实股份公司和局关于二、三项料网络采购的具体要求,公司进一步加大二、三项料网络采购工作力度。截至11月20日,网络采购开累完成642.344万元,占二三项料采购金额的80%以上,开累节约金额93.634万元,开累节约率12.7%(包括办公用品的采购),并对网络采购节约的成本按照50%的比例予以奖励。同时,对网络采购工作每周交班会进行通报,对各项目完成情况进行比对,对完成不好的项目责令限期整改,有力促进了公司网络采购工作的有序推进。
由于领导重视,措施得力,该公司各在建项目物资机械管理不仅逐步走向标准化、规范化和精细化的轨道,而且项目安全质量进度成本均处于可控之中,为企业创造良好的经济效益打下了坚实的基础。(叶子)
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