南京分公司多措施抓好档案管理工作

        去年来，南京分公司通过加强档案规范化建设、档案知识宣传以及年度归档日常服务工作等多项措施，不断夯实档案工作基础，收到了明显效果 
       一是认真做好公司自成立以来各类档案的整理归档工作。公司在新办公楼设立了档案库房约100平方，配备密集架15组，同时根据库房实际情况配备中央空调、温湿度计、去湿机等保护设备，基本符合《档案馆建筑设计规范》要求。全年收集档案共1525卷 2071件。
        二是抓好精细化档案管理办法及制度的落实。去年年，公司先后下发了《关于印发中铁四局南京分公司档案管理办法的通知》（中铁四宁办[2015]91号）、《关于印发南京分公司档案管理工作规章制度的通知》（中铁四宁办[2015]92号）和《2015年科技档案归档计划的通知》，规范了公司各类档案整理和移交工作，明确了责任人的权利与义务，较好地完成2014年度及以前的所有文件的归档工作。
        三是积极参加局组织的学习型档案知识答题和档案对标管理工作。通过对标工作和三期答题过程中与组长单位进行业务上的交流与学习，进一步提高档案基础业务知识，更好地促进档案管理工作迈上一个新台阶。
        四是加强档案知识的宣传。利用6月9日国际档案日，通过公司办公楼电子屏上滚动播放“南京分公司纪念6月9日国际档案日”宣传标语等，以提高公司员工的档案意识。
        五是开展档案利用服务，为企业生产经营、创新发展提供有效证明。去年9月份为迎接国资委进驻中国中铁审计，按照股份公司要求，局审计组对我单位进行了模拟审计，公司为配合局审计组工作，调阅了档案室2010－2012年相关的财务档案147卷，确保了审计工作的顺利开展。   
        六是做好档案日常管理和档案安全工作。我们坚持做好档案库房的整齐规范，案卷分类准确、排列科学，各类台账清楚，档案目录与实体相符。同时，加强和落实档案安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器、防潮(杀虫)剂,加强了对库房温、湿度的监控.安全性符合档案"十防"以及库房“八防”的 工作要求，确保档案资料的使用寿命。
（叶子）