为进一步规范公司司务大交班会会议议程,提升会议质量,中铁四局南京分公司对原有司务交班会会议制度进行了创新。
一是内容精简化。新的司务交班会制度明确了会议的重点任务是研讨并解决企业管理问题,各部门的常态工作不必事事皆报,重复赘述,只对需要在会上解决的问题和需要其他部门配合的工作进行汇报。
二是汇报可视化。工管中心、安质部、营销部及办公室会前通报事项需要通过PPT等可视化方式进行汇报,让公司施工生产、安全管理、营销动态、督查督办等工作有图有真相,同时一定程度上减少了会议“念经”现象。
“新式”交班会打破了以往各部门汇报工作长篇大论、侧重于事务性安排的固态管理思维,让公司各部门腾出更多的时间着眼于解决公司及项目具体问题中,确保公司各项管理制度能够真正落地并出实效。(韩永泰 余敏)