四公司南环（合福）四分部督办小台帐 发挥大作用

今年下半年以来，南环(合福)四分部办公室结合公司深入开展“务实作风做表率，优质服务创一流”主题活动要求，加强部门业务执行力度，认真落实督办职责，收到了较好成效。

为落实督办措施，该分部认真拟定督办台账。从日期、督办内容、督办部门、落实人员、督办人员、督办结果等方面细化督办台账内容。认真对公司及其他上级单位的文件、通知进行梳理，对文件、通知所要求的学习、上报、检查等内容进行详细登记造册，拟定落实部门，每个部门以部门负责人为单位，落实本部门的落实人员。

为落实督办职能，该分部以办公室主任为主责，督促办公室人员经常性翻阅督办台账，在督促完成本部门需要落实的工作基础上，逐个督促相关职能部门在规定的时间内认真落实学习、上报、检查相关要求。对于时效性较长的文件或通知，办公室分三次进行督办，主要通过电话、QQ联系等手段，对未完成事项进行催办。如在公司举办的“巾帼杯”魅力女工岗位技能大赛中，办公室从准备、冲刺、参赛三个阶段进行督办，直到决赛完成，将落办时间进行准确登记方算办结。

为确保落实责任，该分部办公室还不定时抽查督办台账的落实情况。首先是由办公室人员经常性疏理各文件、通知的落实情况，并一一核对落办时间。其次由办公室主任负责，不定时抽查督办台账,认真清理每一项督办内容，确定落实情况无疏漏。

该分部办公室通过建立健全督办台账，增强了贯彻落实文件、通知精神的执行力度，对项目管理起到了较好的促进作用。