一公司郑徐二分部加强网上办公用品采购

        自10月份一公司要求推进办公用品网络采购以来，郑徐二分部认真学习、积极行动、多次尝试、相互比较，在降低成本、提高效率和强化质量方面积累了一些有利经验。

        郑徐二分部首先认真学习文件内容，为便于职工理解和提高执行效率，绘制网购流程图，并根据实际操作情况细化了网购验收环节，增加了资料归档登记，以利于后期资料上报、使用反馈。随后发布文件，并多次宣讲。对于部门固有采购习惯，网购专员亲自指导各部采购人员“走流程”，强化网购流程熟练度，现对各部门采购人员已基本培训完毕，网购效率得到提升。

        在产品比选、降低成本方面，郑徐二分部主要采取走“群众路线”，即动员项目员工将自己网购办公用品的商家贡献出来，大家纷纷响应，迅速建立了项目办公用品网购资源库，并根据商家地域、主要销售物品、优质商品、运费、售后服务、信誉评价等相关信息做了详细登记。在购买阶段则鼓励经常网购的项目女职工发挥专场，进行网上还价、索要赠品、商谈折扣，争取“额外价值”。同时，采购方式由以往按月就近采购变为按需网络采购，减少了浪费、加强了计划。

       质量过硬是网络采购的根本，建立商家资源库是为了提高采购商品质量的有效方法。郑徐二分部通过职工使用商品后向网络采购员提出意见，如笔芯处墨不匀、打印硒鼓寿命较短、纸张偏软等问题，网购人员及时和商家联系，因为质量问题的及时退货退款，非质量问题的在商家资源库中注明，提醒下次注意购买。

        目前，郑徐二分部通过加大宣传、积极指导等方式，已适应网购办公用品方式。网购价格低、产品优、一站式、速度快等诸多优点让其在项目变成一种时尚。目前已完成采购9笔，在途3笔，采购效率大大提升，采购质量超出预期，成本节约30%。接下来郑徐二分部准备做好商家资源库更新，并主动和其他项目在品牌、质量、使用上加强交流。（谢翔）