重庆分公司网上采购为管理增添助力

       “小秦，这是工程部去年11月份办公用品购买的申请单，请收好。”“好咧，我会将公司各部门的采购清单统一收齐后，交由总经理签字，汇总之后在网上统一购买哟。”这是重庆分公司办公室秦生权和工程部阚趁趁的对话情景。
       去年来，精细化管理在股份公司、全局范围内得到了快速的推广和发展。为了紧跟步伐，从去年10月中旬开始，重庆分公司实行网上采购办公用品及物资等专项管理提升活动，为该公司在生产、经营、管理等方面增添了新的助力。
办公用品精细化。“天下大事，必做于细”，为突出“精细”二字，该公司在细节上做文章，力求精益求精，严格申请审批程序。各部门根据实际库存和消耗情况每月提前按需申请办公用品，办公室按办公用品配备标准认真把关。对超量的、非工作必需又无正当理由的申购单不予审批，对废旧物品进行鉴定，确实不能维修使用的方可采购。采购时遵循质优价廉原则，实行集中统一网上采购，压缩采购成本。
        物资管理精细化。“兵马未动，粮草先行”，该公司按照“精细化管理”的相关要求，一是结合公司物资管理工作的实际情况，修订、完善了《物资管理办法》、《物资采购管理办法》等文件，并根据工费承包下的施工管理模式，专门针对二、三项料下发了《二、三项料最高限价》的传真电报；二是以培训核算员和材料员为推手，加大了物资管理人员的培培力度。一方面派人参加集团公司组织的学习培训，另一方面公司内部组织培训、交流与学习；三是深入各项目，积极推广工程项目成本信息管理V2.0系统，加大对项目周转器材采购、验收、使用、调拨、处理过程的核查力度，统一网上竞买，有效地杜绝了异地采购，或采购价高质次的现象发生，堵塞了管理漏洞，为企业、项目节约了成本，增加了效益。
        据统计，截止1月20日，该公司机关及各在建项目已在网上采购办公、物资等用品222.39万元，节约成本10余万元。（叶子  殷瑜）