南京分公司实行信息档案管理见成效

       为强化项目人员信息档案管理，提升人员信息管理效率，今年5月初,中铁四局南京分公司对所属各项目全体员工建立了项目人员信息档案,使该项工作逐渐步入了“系统化、全面化、便捷化”的轨道。
        项目人员信息档案采用模块式管理方法，对其个人简历、电子版证件证书、项目日常考勤等进行模块式分类。在分类过程中，该公司要求各项目部注重信息模块式管理的“系统化、全面化、便捷化”。“系统化”就是在对个人信息模块式管理中，注重信息数据的“兼容性”，即在分离档案、完善信息中，强化与年度党统、团统等制表要求的信息匹配性，分离出的信息档案做到既独立又统一。“全面化”就是全面记录个人在项目的综合信息，包含如日常考勤、年度请假天数、参加培训的类别及次数、电子版简历、证书证件等，模块信息的“全面化”是人员在项目全过程管理的直接反映。“便捷化”就是要将模块化的信息档案定期更新并及时提供给个人，使得人员在流动的环境中能够保证信息的完整性和可追溯性。
        该公司通过实行项目信息档案模块式管理,不仅有效地解决了项目人员信息管理混杂无序的状态，而且还为人员信息档案的快捷流转奠定了基础。同时，公司还将以加强项目人员信息档案的保密工作为重点，继续加强项目信息档案的模块式管理,以更好促进项目管理和员工、外协员工队伍的稳定。（韩永泰  左新国）