为进一步加强项目劳务工作管理,积极规避企业用工风险,11月13日,建筑公司利用网络QQ群多人视频方式,召集所有在建项目专(兼)职劳务管理员进行集体管理交底和业务答疑,确保基层劳务管理工作有序受控。
为保障视频会议召开,该公司首先结合项目人员调动情况对劳务管理QQ群进行了梳理,要求每个在建项目必须至少安排一名劳务管理员与公司劳务部保持常态联系,并加强日常工作管理和信息及时反馈。其次是提前两天下发会议通知,明确开会时间、内容,参加人员及视频注意事项等,并强调每个项目在会后必须将《项目劳务管理交底记录》经主要负责人签字确认后,扫描发送到公司备案,公司将通过年终大检查、随机抽检等途径对交底措施落实情况进行闭合验收。同时,视频会由该公司劳务部负责人主持推进,重点根据各项劳务管理制度规定、工作要求、管控措施等进行详细交底和“答疑解惑”,内容主要包括劳务管理流程、项目部需要制定的劳务管理办法,项目部需与劳务队伍签订的协议以及劳务分包合同、劳务结算、民工工资发放和监控管理等八大方面,并对已经发现或可能存在的问题风险进行原因解析和整改督办。
据了解,采用QQ群多人视频交底这一手段,较以往派员分赴30多个项目部现场办公相比,既大大减少了路途周转时间、提高了工作效率,又在一定程度上节约了公司成本。(唐强)