海外分公司强化业务知识培训 提升档案管理技能

为认真贯彻落实国家档案局10号令要求,积极推进《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》的编制审查工作，进一步促进档案工作的标准化、规范化、制度化，2016年5月19日至20日，中国中铁在北京举办了2016年度档案专业知识培训班。股份公司43家单位共计249位从事档案工作的人员参加了此次培训。海外工程分公司、城轨分公司、安哥拉分公司、重庆分公司、淮南投资公司及局机关等单位6名档案业务人员代表中铁四局参加了此次培训。

本次培训班邀请了国家档案局经科司企业处处长蔡盈芳以及股份公司范围内多名资深档案管理专家前来授课，培训的内容主要为《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》的编制方法，企业电子文件归档和电子档案管理指南解读，档案统计年报指标解读、填报方法及注意事项，以及科技档案案卷整理及标准格式等内容。

蔡盈芳指出，企业档案是企业知识的重要部分，是一种重要的信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，是一项不可或缺的基础性工作。它承载着企业的历史、趋势，是企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面发挥着重要作用。蔡盈芳强调，随着信息化深入发展，企业电子文档大量产生，电子文件归档和电子档案管理已成为企业档案工作的巨大挑战。为深化企业信息化发展，降低企业经营成本，企业应将电子文件归档和电子档案管理工作纳入企业信息化建设和档案工作的规划之中。

培训课程结束后，中国中铁总裁办主任杨玉堂做总结发言。他指出，档案是企业工作的重要组成部分，对企业的生产经营起着重大的支撑作用。档案工作责任重大、使命光荣，要从历史的高度看待、重视并搞好档案工作。

通过本次培训，与会人员进一步理清了工作思路，提高了工作技能，明确了档案管理工作的相关要求和技术标准。海外工程分公司将以此次培训为契机，认真做好档案基础建设工作，推进企业档案工作规范化、制度化管理，进一步加强公司档案业务建设，更好地服务档案事业发展需要。