自开发投资分公司成立以来,公司结合自身实际,从最基础、最根本的内控管理出发,扎实抓好各项基础工作,修订完善各项管理制度,规范管理标准,确保公司各项年度任务目标的全面实现。
一是修订完善管理办法。公司在原江苏投资公司各项管理办法的基础上,结合公司业务实际需要和近期股份公司、局制订的新办法、新文件,修订完善了公司各项管理办法,制订了《绩效考核管理办法》、《薪酬分配实施办法》等新办法。通过薪酬改革、绩效考核等一系列措施,从德、能、勤、绩、廉等五个方面,规范员工日常工作行为,提高员工综合素质;改进员工工作作风,提高工作水平;提高员工的工作积极性,确保各项工作有效落实,建设一支更加务实高效的工作团队,全面落实精细化管理。
二是优化人员配置,提高工作效率。在年初的工作会上,公司认真分析发展过程中存在的主要问题和矛盾,迅速按投资区域成立了三个投资项目开发小组和工程移交、审价审计工作推进小组、融资工作领导小组,重点推进公司项目开发和金融方案落地等主要工作。通过优化人员配置,整合管理力量,将小组成员的主要精力投入到项目开发、资金回购、工程移交、决算审计等一系列工作中,提升干部员工的向心力、凝聚力、战斗力,以饱满的状态应对市场,充分发挥主观能动性,推动各项工作有序推进。
三是加大教育培训力度。作为投资类企业,在项目谈判过程中涉及到咨询、金融、造价、商务谈判等多方面专业知识。为了充分展示企业形象,提升商务谈判水平,公司员工转变固有思维,不断加大学习力度,以高效的学习方式提升对投融资、法律、商务等各方面知识的学习力度,丰富了知识储备,使员工的眼界和思维得到了拓展,综合能力更符合局“投资做专做优”的需要。
四是规范员工经济行为。公司下发了《领导人员职务消费管理办法》、《进一步规范业务报销相关要求的通知》。通过规范公务用车、业务招待、差旅、国(境)外考察培训、员工报销等经济行为,提高领导干部对中央八项规定精神和股份公司十二项措施重要性、严肃性的认识,提高政治敏感性,营造廉洁从业的工作氛围,推动公司精细化管理管理工作落到实处。
五是抓好后勤管理。为进一步规范食堂工作标准化,公司总结食堂管理过程中存在的问题,修订完善了伙委会管理制度,由伙委会成员与食堂采购人员轮流赴菜市场采购,掌握市场菜价变动情况,选择质优价美的商家合作;考虑到公司投资项目开发领导小组成员出差频繁,食堂人员无法准确掌握每天就餐人数,公司综合管理部每天统计就餐人数,及时通知食堂师傅,确保按需准备,减少不必要的浪费。